Organigramm & Dienststellen
Wie ist die Gemeindeverwaltung Illingen aufgebaut und wer ist wofür zuständig?
Unter der Leitung des Bürgermeisters kümmern sich sechs Fachbereiche mit ihren Fachdiensten sowie weitere Stellen und Interessenvertretungen um die vielfältigen Aufgaben unserer Gemeinde. Erfahren Sie mehr über die Verwaltungsstruktur, Zuständigkeiten und Organisation der Gemeindeverwaltung.
Die Gemeindeverwaltung Illingen kümmert sich um zahlreiche Aufgaben des täglichen Lebens: Vom Bürgerservice über Bildung und Infrastruktur bis hin zu Wirtschaft, Kultur und Gemeindeentwicklung. Damit diese vielfältigen Aufgaben zuverlässig und effizient erledigt werden können, ist die Verwaltung in verschiedene Fachbereiche, Fachdienste und weitere Organisationseinheiten gegliedert. An ihrer Spitze steht der Bürgermeister.
Bürgermeister Andreas Hübgen
Der Bürgermeister ist Dienststellenleiter, also Leiter der Gemeindeverwaltung und damit für deren Organisation, Führung und ordnungsgemäßen Dienstbetrieb verantwortlich.
Darüber hinaus nimmt er die Aufgaben der Ortspolizeibehörde wahr und ist für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Gemeindegebiet zuständig.
Als "Chef der Wehr" trägt er zudem die Gesamtverantwortung für die Freiwillige Feuerwehr Illingen, während die operative und fachliche Führung beim Wehrführer liegt.
Fachbereiche
Die Gemeindeverwaltung ist in sechs Fachbereiche gegliedert. Jeder Fachbereich bündelt bestimmte Aufgaben und wird von einer Fachbereichsleitung geführt.
Innerhalb der Fachbereiche übernehmen einzelne Fachdienste die Bearbeitung spezieller Themen und Anliegen. So können Zuständigkeiten klar zugeordnet und Bürgerinnen und Bürger gezielt unterstützt werden.
Die sechs Fachbereiche im Überblick:
Fachbereich 1
Verwaltungsdienste
Fachdienst 1.1
Allgemeine Verwaltung
Fachdienst 1.2
Personalservice
Fachdienst 1.3
Ortspolizeibehörde
Fachdienst 1.4
Bürgerbüro
Fachdienst 1.5
Rechtsamt
Fachdienst 1.6
Frühkindliche Bildung
Fachbereich 2
Finanzen
Fachdienst 2.1
Beteiligungen und Betriebe
Fachdienst 2.2
Rechnungswesen
Fachdienst 2.3
Steuern
Fachdienst 2.4
Gemeindekasse
Fachbereich 3
Bauen und Wohnen
Fachdienst 3.1
Bauverwaltung
Fachdienst 3.2
Technisches Bauamt
Fachdienst 3.3
Service Einheit Technik
Fachbereich 4
Bürgergemeinde und Demografie
Fachdienst 4.1
Jugendarbeit
Fachdienst 4.2
Generationen und Inklusion
Fachdienst 4.3
Bürger und Demografie
Fachdienst 4.4
Digitalisierungsservice
Fachbereich 5
Wirtschaft, Kultur, Umwelt und Entwicklung
Fachdienst 5.1
Gemeinde- und Dorferneuerung
Fachdienst 5.2
Standortentwicklung
Fachdienst 5.3
Umwelt und Natur
Fachbereich 6
IT, E-Organisation und Digitalisierung
Fachdienst 6.1
eGovernment & Digitalisierung
Fachdienst 6.2
Informations- & Kommunikationstechnik
Fachdienst 6.3
Informationssicherheit & Datenschutz
Eigenständige Funktionen
Neben den Fachbereichen gibt es verschiedene Stellen, die unmittelbar dem Bürgermeister zugeordnet sind. Sie unterstützen ihn bei seiner täglichen Arbeit und übernehmen besondere Aufgaben innerhalb der Verwaltung.
Vorzimmer und Chefassistenz
Die Chefassistenz unterstützt den Bürgermeister bei der Organisation seines Arbeitsalltags, koordiniert Termine und übernimmt zentrale organisatorische und administrative Aufgaben.
Fachkraft für Arbeitsschutz
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und unterstützt die Gemeindeverwaltung bei Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Ziel ist es, sichere Arbeitsbedingungen zu fördern, Gefahren frühzeitig zu erkennen und Arbeitsunfälle zu vermeiden.
Pressesprecher
Der Pressesprecher ist für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeindeverwaltung zuständig. Er informiert über aktuelle Entwicklungen, Projekte und Entscheidungen, betreut und verantwortet die verschiedenen Kommunikationskanäle und ist Ansprechpartner für Medienvertreterinnen und Medienvertreter.
Interessenvertretungen
Innerhalb der Gemeindeverwaltung gibt es verschiedene Interessenvertretungen und Beauftragte, die sich für die Belange der Beschäftigten einsetzen. Sie erfüllen besondere Aufgaben und tragen zu einem fairen, sicheren und respektvollen Arbeitsumfeld bei.
Personalvertretung
Die Personalvertretung vertritt die Interessen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegenüber der Dienststellenleitung. Sie wirkt bei verschiedenen personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten mit und setzt sich für gute Arbeitsbedingungen ein.
Jugend- und Auszubildendenvertretung
Die Jugend- und Auszubildendenvertretung vertritt die Interessen der jüngeren Beschäftigten und Auszubildenden. Sie ist Ansprechpartnerin für Fragen rund um Ausbildung, Arbeitsbedingungen und die Rechte der Nachwuchskräfte.
Frauenbeauftragte
Die Frauenbeauftragte setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern innerhalb der Gemeindeverwaltung ein. Sie begleitet entsprechende Maßnahmen und unterstützt insbesondere bei Fragen der Chancengleichheit und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Schwerbehindertenvertretung
Die Schwerbehindertenvertretung unterstützt schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Beschäftigte. Sie setzt sich für deren Rechte, die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben und geeignete Arbeitsbedingungen ein.
Eigenbetriebe
Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben gibt es Bereiche, die aufgrund ihrer besonderen betrieblichen und organisatorischen Anforderungen gesondert geführt werden. Sie übernehmen wichtige Aufgaben für die Infrastruktur, Sicherheit und Freizeitgestaltung in unserer Gemeinde. Sie werden als Eigenbetriebe, d.h. Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit geführt.
Regiebetrieb Feuerwehr
Der Regiebetrieb Feuerwehr befasst sich mit den organisatorischen, wirtschaftlichen und infrastrukturellen Angelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr Illingen. Dazu gehören insbesondere die Bereitstellung und Unterhaltung von Feuerwehrgerätehäusern, Fahrzeugen und technischer Ausstattung sowie die Unterstützung des Feuerwehrbetriebs.
Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb
Der Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb ist für den Betrieb und die Unterhaltung der kommunalen Freizeit-, Sport- und Kultureinrichtungen zuständig. Dazu gehören das Hallenbad Illingen und das Freibad “Sonnenborn” in Uchtelfangen sowie die Illipse – Kulturforum Illingen. Darüber hinaus betreut der Betrieb die fünf Mehrzweckhallen der Gemeinde: Sport- und Kulturhalle Uchtelfangen, Seelbachhalle, Dorfwaldhalle, Welschbachhalle und Illtalhalle. Ziel ist es, moderne und attraktive Einrichtungen für Sport, Kultur, Freizeit und gesellschaftliches Leben bereitzustellen, ihren langfristigen Erhalt zu sichern und einen wirtschaftlichen Betrieb zu gewährleisten.