Vorlage - 2.4/068/2020  

Betreff: Beratung und Beschlussfassung über die Festsetzung der Nutzungsentgelte für die Illtalhalle Hüttigweiler
Status:öffentlichVorlage-Art:Sitzungsvorlage
Verfasser:Martina Müller Christoph Schmidt
Federführend:2.4 Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb Bearbeiter/-in: Pelka, Sabrina
Beratungsfolge:
Werksausschuss für den Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb Vorberatung
17.09.2020 
Sitzung des Werksausschusses für den Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb      
Gemeinderat Entscheidung
22.09.2020 
Sitzung des Gemeinderates ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Anlage/n

Beschlussvorschlag:

Der Werksausschuss für den Freizeit-, Hallen- und Bäderbetrieb empfiehlt/Der Gemeinderat beschließt die vorgeschlagenen Entgelte für die neuen Räumlichkeiten in der Illtalhalle und die Änderung der Nutzungsentgelte für die Sporthalle mit Wirkung bis zur vorgesehenen Änderung der Nutzungs- und Entgeltordnung für die Sport- und Mehrzweckhallen des Freizeit-, Hallen- und Bäderbetriebes der Gemeinde Illingen ab 01. Januar 2021.


Sachverhalt:

Nach Abschluss der Sanierungsarbeiten ist die Nutzung der neuen Illtalhalle im Ortsteil Hüttigweiler wieder angelaufen. Daher sind verschiedene Entgelte neu festzusetzen.

 

1. Nutzungsentgelte für die neuen Nebenräume im Erdgeschoss der Illtalhalle

 

Entgelte für Veranstaltungen in den Nebenräumen – Bistrobereich:

 

 

 

Nebenräume Bistrobereich

pro Veranstaltungstag

Küche

 

pro VA-Tag

Reinigungs-

pauschale

Örtliche Vereine

100,00 €

  0,00 €

    0,00 €

Private Nutzer aus der Gemeinde Illingen

150,00 €

50,00 €

    0,00 €

Auswärtige private Nutzer + Vereine

200,00 €

50,00 €

  50,00 €

Gewerbliche Nutzung

300,00 €

50,00 €

100,00 €

 

Für ortsansässige Vereine und private Nutzer aus der Gemeinde Illingen wird keine Reinigungspauschale erhoben. Die Nutzungsentgelte beinhalten auch die Mitnutzung der Terrasse.

 

Der bisher als Musikzimmer genutzte Nebenraum soll weiterhin ausschließlich als Probe- und Gymnastikraum genutzt werden.

 

 

 

 

Es werden folgende Nutzungsentgelte für Proben und Training vorgeschlagen:

 

 

neu

bisher

Ortsansässige Vereine

2,00 € pro Stunde

1,75 € pro Stunde

Auswärtige Vereine und Institutionen

3,50 € pro Stunde

2,50 € pro Stunde

Gewerbliche Nutzung

(Trainings- u. Übungszwecke)

6,00 € pro Stunde

5,00 € pro Stunde

 

 

2. Nutzungsentgelte für die Sporthalle

 

Die bisherigen Regelungen der Entgeltsätze für Trainingszeiten sollen beibehalten werden.

 

Zur Entgeltberechnung bei Veranstaltungen wird vorgeschlagen, unter Verzicht auf einen Getränkelieferungsvertrag künftig eine Verpflichtung zum Getränkebezug für Vereine und Veranstalter nicht mehr vorzugeben. Die Regelung, dass bei Veranstaltungen mit Ausschank 25% des Getränkeeinkaufs als Entgelt festgesetzt werden, sofern dieser Betrag das Mindestentgelt übersteigt, soll damit entfallen. Zum Ausgleich für die dem Betrieb entgehenden Rückvergütungsansprüche der Gemeinde sollen die Hallenentgelte für Veranstaltungen erhöht werden.

 

Zusätzlich wird vorgeschlagen, eine Reinigungspauschale bei Veranstaltungen zur privaten und gewerblichen Nutzung sowie von auswärtigen Vereinen festzulegen. Für ortsansässige Vereine soll auf eine Reinigungspauschale verzichtet werden. Die Reinigungspauschale beträgt 100,00 € bei gewerblichen Veranstaltungen und Hochzeiten sowie 50,00 € bei sonstigen privaten Veranstaltungen. Bisher wurden bei Veranstaltungen keine Kosten für die Reinigung in Rechnung gestellt.

 

Diese Regelungen sollen auch für die anderen Sport- und Mehrzweckhallen des Freizeit-, Hallen- und Bäderbetriebes übernommen werden und ab 01. Janaur 2021 gelten.

 

Es werden folgende Entgelte für Veranstaltungen in der Illtalhalle vorgeschlagen:

 

 

neu

bisher

 

Miete

pro Veranstaltungstag

Reinigungs-

pauschale

Miete

pro VA-Tag

Örtliche Vereine

125,00 €

    0,00 €

  75,00 €

Private Nutzer aus der Gemeinde Illingen

300,00 €

  50,00 €

150,00 €

Kindergeburtstag

  50,00 €

  25,00 €

  25,00 €

Auswärtige Vereine, Institutionen

300,00 €

  50,00 €

150,00 €

Auswärtige private Nutzer

400,00 €

  50,00 €

150,00 €

Gewerbliche, kommerzielle VA,

Betriebsfeiern

400,00 €

100,00 €

300,00 €

 

 

 

 

Die Neufestsetzung der Entgelte für die neuen Nebenräume und die Änderungen der Entgelte bei Veranstaltungen in der Sporthalle der Illtalhalle soll ab sofort gelten. Eine Änderung der Entgeltordnung für die Sport- und Mehrzweckhallen des Freizeit-, Hallen- und Bäderbetriebes ist für 01. Januar 2021 vorgesehen.

 

Zum Vorschlag der neuen Entgeltfestsetzung für die Illtalhalle wird der Ortsrat Hüttigweiler gehört, in die Vorgespräche war der Ortsvorsteher eingebunden.