Auszug - Gestaltung der 650-Jahr-Feier am 23. und 24. Mai 2015  

Sitzung des Ortsrates Hirzweiler
TOP: Ö 3
Gremium: Ortsrat Hirzweiler Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 03.03.2015 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 20:00 - 21:05 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungszimmer des Ortsrates im Feuerwehrgerätehaus Hirzweiler
Ort:
 
Wortprotokoll

Der Vorsitzende informiert, dass der Gemeinderat in der Sitzung am 26. Februar 2015 zur Gestaltung der 650-Jahr-Feier einen Zuschuss in Höhe von 3.500,00 € bewilligt habe. Ein Spendenkonto zur Finanzierung der Feierlichkeiten wäre seitens der Gemeinde bereits eingerichtet worden. r eingehende Spenden würde er Spendenbelege ausstellen.

 

Zur Gestaltung der Feierlichkeit hrt er aus, dass ein Zelt in der Größe von 10 m x 24 m etwa 1.500,00 € bis 2.000,00 € kosten würde. Mehrere Landwirte hätten bereits ihre Unterstützung bei der Gestaltung des Umzuges zugesagt. Die musikalische Begleitung von Umzug und Fest würden die Musikvereine aus Hüttigweiler und Wustweiler für 400,00 € übernehmen. Im Bereich der Bäckerei Schaefer werde eine Lautsprecheranlage eingerichtet, um den Umzug kommentieren zu können.

 

Mitglied Spiegel erläutert das feststehende und gebuchte Kinderprogramm, für welches Kosten von 250,00 € anfallen würden.

 

Ortsvorsteher Raber erklärt, dass das Angebot des Catering Service noch ausstehe. Ebenso fehle eine schriftliche Bestätigung des Saarländischen Rundfunks über die Berichterstattung zum Jubiläum in der Sendung „Fragen an den Autor“.