öffentliche Ausschreibungen & Auslegungen

Die Gemeinde Illingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person, für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) zur Verwaltung der drei Grundschulstandorte im Gemeindegebiet. 

Ihre Aufgaben

• Organisation und eigenverantwortliche Führung der Schulsekretariate an den drei Schulstandorten Illingen, Hüttigweiler und Uchtelfangen
• Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen, Ab- und Verrechnung von Kosten, Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung der Schulbudgets
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege von Schülerdaten und Verwaltung von Akten
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen und Projekten
• Organisation und Regelung der Schülerbeförderung, Zusammenarbeit mit den Verkehrslinienträgern, Angebotsabfragen, Mitwirkung bei Verhandlung und Abschluss von Beförderungsverträgen, Organisation von Sonderfahrten, Abrechnung der Kosten für die Schülerbeförderung sowie Betreuung von Schüler- oder Elternlotsen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Schulbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an mehreren Standorten

Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur EG 7. 

Weiter bieten wir: 

• Flexible Arbeitszeitmodelle und einen modernen Arbeitsplatz
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Betriebssportangebote 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.

Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Illingen sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Die Gemeinde Illingen hat sich durch Integrationsvereinbarung auch zur Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet.

Bewerbungen mit Lebenslauf sowie beglaubigter Zeugnisabschrift sind bis spätestens 20.07.2026 einzureichen.

Die Gemeinde Illingen sucht zur Verstärkung des Fachgebietes Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauamt 

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung und Abrechnung wiederkehrender Straßenausbaubeiträge inkl. Aufbau und Fortführung des Datenbestandes sowie fortlaufender Pflege der Datengrundlage
• Bearbeitung von Widersprüchen und Anfragen im Beitragswesen 
• verwaltungsrechtliche Bearbeitung von Zustimmungs- und Genehmigungsverfahren nach dem Telekommunikationsgesetz (TKG), insbesondere im Zusammenhang mit dem Glasfaserausbau 
• Durchführung der erforderlichen Verwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sachgebiet Tiefbau 
• allgemeine Sachbearbeitung innerhalb des Bauamtes sowie Mitarbeit bei weiteren Aufgaben der Bauverwaltung 

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. II oder eine vergleichbare Qualifikation 
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit 
• sicheres Auftreten und Bürgerorientierung 
• gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen 

Von Vorteil sind Kenntnisse oder berufliche Erfahrungen insbesondere in folgenden Bereichen:

• kommunales Beitrags- und Abgabenrecht 
• Bescheidwesen im öffentlichen Dienst 
• Straßenausbaubeiträge, Erschließungsbeiträge, Kanalbaubeiträge oder vergleichbare Abrechnungs- und Gebührenverfahren 
• allgemeines Verwaltungsrecht 
• Bau- oder Liegenschaftsverwaltung

Da wiederkehrende Straßenausbaubeiträge im Saarland bislang noch nicht flächendeckend eingeführt sind, richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrungen in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern des kommunalen Abgaben- und Bescheidwesens.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Ein engagiertes und kollegiales Team 
• Eine tarifgerechte Vergütung je nach Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und einen modernen Arbeitsplatz
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Zahlreiche Dienstsportangebote

Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Illingen sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Die Gemeinde Illingen hat sich durch Integrationsvereinbarung auch zur Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet.

Bewerbungen mit Lebenslauf sowie beglaubigter Zeugnisabschrift sind bis spätestens 20.07.2026 einzureichen.